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Organos de los sentidos

Involucra los 5 sentidos para la Mejor Experiencia en un evento

Cuando se trata de mantener a los asistentes interesados para tus eventos, puede resultar ser un desafío conservar su atención, e incluso se dificulta mucho mas hacer que interactúen con los diferentes componentes de su evento.

Como humanos, se nos han dado los cinco sentidos que nos permiten experimentar el mundo de innumerables maneras. Realmente depende de usted como planificador de eventos decidir cómo desea llevar a sus asistentes en un viaje. Echemos un vistazo a cómo podemos involucrar mejor estos cinco sentidos para mantener a los asistentes interesados ​​en su evento, y también hacer que se involucren en los puntos de contacto para que se sientan satisfechos y felices.

1. Use contenido visual para estimular el sentido de la vista. 

Con las tecnologías de redes sociales fácilmente disponibles, puede crear una ruta atractiva de puntos de contacto para que los asistentes interactúen.

Crea #hashtags

Configure el entorno perfecto para tomar fotos en tu evento y crea un hashtag personalizado  que presente las fotos etiquetadas con tu hashtag. Haz que las computadoras muestren las fotos destacadas y  asegúrese de tener un Wi-Fi decente  para compartir fácilmente las redes sociales. Esto sirve para atraer a los asistentes y difundir su marca en los canales de redes sociales en tiempo real.

Vaya un paso más allá al crear un muro de redes sociales  para que todos vean lo que está sucediendo, haciendo que cada asistente se sienta especial con su contribución y creando una atmósfera general mucho mejor.

Si, Prepara algunos regalos

Cree concursos para los asistentes para proporcionar contribuciones de contenido en vivo en el sitio. ¡El mejor colaborador de fotos o videos gana un premio! Esta es una de las mejores formas de generar grandes cantidades de contenido visual a cambio de algo especial en un evento. Los asistentes se sentirán más involucrados y tendrán un mayor interés en crear imágenes a cambio de algo.

2. Nada es más agradable que tener el tipo correcto de sonidos o música

Crea el ambiente perfecto para sus asistentes, no irritarlos y hacer que se vayan. Comprender a su grupo objetivo es importante en la creación de la mejor experiencia de audio  que puedan tener.

Establece la banda sonora correcta

Como se mencionó anteriormente, debes seleccionar el mejor tipo de música y / o sonidos para usar en su evento. Dependiendo del tema, investiga las preferencias de audio de tus asistentes y crea una banda sonora adecuada que funcione. Si te sientes aventurero, sal de la zona de confort y experimenta con diferentes elementos de audio para crear algo que los asistentes no esperarán.

Si, Prepárate para las dificultades técnicas

La retroalimentación del micrófono, los volúmenes altos, los zumbidos y los crujidos realmente pueden destruir la experiencia que está tratando de hacer. Asegúrate de tener a sus profesionales de audio en el sitio y listos para corregir cualquier problema de audio que pueda ocurrir durante un evento. La ley de Murphy es siempre frecuente. No seas víctima de los malos comentarios solo porque no estabas listo para arreglar esa retroalimentación de micrófono de 5 segundos que desgarró los tímpanos de 1000 personas.

3. Estimula el sentido gustativo de tus asistentes

¿Estás listo para abrir los paladares de tus asistentes? ¿Tiene la selección adecuada de alimentos para satisfacer todas las papilas gustativas de su demografía específica?

Elige el catering adecuado

Selecciona las opciones correctas de alimentos de las mejores empresas de catering, por supuesto, dentro del presupuesto de su evento. Cada asistente tiene una preferencia dietética, y asegurarse de que estén bien atendidos en comparación con la mayoría de los asistentes sin preferencias muestra que realmente le importa. Los asistentes recuerdan eso.

Si bien no debes escatimar en su presupuesto de catering y dejar a las personas hambrientas sin alimentos,  recuerda que siempre hay desperdicio de alimentos por pedidos excesivos. 

Si, tener cabinas de ‘degustación

Asuma la sensación de ‘gusto’ desde un ángulo completamente diferente y configure cabinas donde los asistentes puedan probar los productos o servicios que están disponibles en sus eventos. Si se han cubierto los dos primeros sentidos, sus asistentes deberían estar más dispuestos a participar e interactuar con los puntos de contacto que haya establecido. Deje que los asistentes prueben lo que sus eventos tienen para ofrecer. Una mirada a la tecnología VR y AR para eventos  puede ser un gran factor para aumentar las interacciones de los asistentes al permitirles probar cosas que pueden no ser físicamente posibles.

4. Elige una fragancia y despierta el sentido del olfato

El sentido del olfato a menudo se descuida en una experiencia de evento. Sin embargo, la selección de una fragancia en el lugar de su evento puede ser lo único que hace o deshace un evento.

¿Por qué?

Imagínese si entra en una conferencia repleta de miles de delegados y las diferentes fragancias (o la falta de) que usan llegan a su nariz de inmediato. Eso sería una sobrecarga sensorial y no una buena experiencia para un asistente.

Elige el olor correcto

Esto se remonta al tema, el lugar y el tamaño de los asistentes que vienen a su evento. Elija la fragancia adecuada que pueda manejar los factores mencionados anteriormente y estará en camino al mejor evento de olor. Pruebe ejecutar los olores que ha seleccionado antes del evento, teniendo en cuenta que potencialmente hay muchos otros olores que afectarán el aroma general de su evento debido al tipo de evento que está ejecutando, y las fragancias que usa la gente.

Si. Contener ese olor

Si bien puedes esparcir las fragancias por todo el lugar,  recuerda tratar de contener los olores en las secciones apropiadas de tu evento. No desea que el olor del Pabellón A se derrame en el Pabellón B cuando ambos temas difieren. Solo servirá para confundir a los asistentes y probablemente creará una aventura realmente ‘apestosa’ con sus narices. No querrás un caso de asistentes ‘congestionados’ que abandonen tu evento simplemente por eso.

5. Activa el sentido del tacto en tus asistentes

La realidad física de sus eventos : el sentido final en el que debes tener cuidado. Al considerar los aspectos visuales de los accesorios, la decoración, los muebles y otros objetos físicos en su evento, recuerda esto: los asistentes van a interactuar con estos objetos de alguna manera.

Selecciona las mejores texturas

La interacción con los diferentes puntos de contacto y decoración en su evento será frecuente, por lo que es algo que debes tener en cuenta al planificar su evento. ¿Debería haber pisos alfombrados para brindar comodidad a los pies y suavizar el sonido de los delegados al caminar? ¿Las superficies de los muebles son lo suficientemente cómodas para que los asistentes se conecten, ya sea sentados o de pie? Esto puede parecer insignificante, pero un entorno realmente cómodo (o incómodo según el tema del evento) puede servir como un desencadenante adicional para una excelente experiencia de evento.

Si. Elige las formas correctas

¿Los objetos angulares u redondeados se adaptan mejor a los diferentes segmentos de su evento, o tema para el caso? Desea que los muebles y la decoración elegidos se adapten visualmente al evento, pero al mismo tiempo complementan el sentido del tacto en el evento en sí.

Conclusión

Involucra a los cinco sentidos de sus asistentes y deje esa impresión duradera. Haz que se sientan satisfechos, comprometidos, iluminados e incluso renovados.

Cuando experimentas algo, quieres ser llevado a los cinco niveles para obtener la mejor memoria y satisfacción. No deje a los asistentes altos y secos llevándolos a la mitad de su experiencia en el evento.

¿Listo para crear la mejor experiencia de evento?